Program
FORUM BIURO I ADMINISTRACJA 2024

– Rola menedżera w zarządzaniu procesami administracyjnymi
– Transformacja organizacji w kierunku zrównoważonego rozwoju – kompetencje tych, którzy mieliby tego dokonać
– Pozorny spokój, czyli stabilizacja rynkowa czasem przygotowań do zmian
– Jak zbudować zaangażowanie odpowiadające zarówno potrzebom firmy, jak i potrzebom pracowników?

– Nowa rola biura
– Różnorodność potrzeb pracowników – potrzeby społeczne a praca w skupieniu
– Funkcjonalność i ergonomia jako czynniki pozytywnego doświadczenia pracowników
– Nowe funkcje dotychczasowych przestrzeni
– Jak przeprowadzić zmiany w biurze w duchu cyrkularności i zrównoważonego rozwoju
– Wyzwania modernizacji w trakcie pracy zespołu

– Budowanie Kultury Rozwoju
– Diagnoza Umiejętności Zespołu
– Indywidualne Ścieżki Rozwoju
– Monitoring Postępów i Feedback
– Czy to Rocket Science? Bynajmniej…

– Delegowanie jako strategia sukcesu wspierająca rozwój kompetencji pracowników
– Dlaczego boimy się delegować – najczęstsze obawy i pułapki związane z delegowaniem
– Delegowanie w praktyce – studium przypadku
– Kompetencje vs. motywacja. Jak wybrać zadania i dostosować je do odpowiednich osób w zespole
– 7 zasad skutecznego delegowania – praktyczne wskazówki do efektywnego przekazywania zadań i odpowiedzialności w zespole

– Czym jest PropTech
– Przegląd technologii PropTech
– Kiedy warto sięgać po technologie PropTech
– Na co zwrócić uwagę szukając dostawcy PropTech
– Jak współpracować ze startupami PropTechowymi
– Sukcesy i porażki z wdrożeń PropTech

– Rola menedżera w oszacowaniu potrzeb biurowych
– Weryfikacja kosztów biura i procesów z tym związanych
– Podnajmować czy wynajmować
– Umiejętność ułożenia procesów i zespołu projektowego do jego realizacji

– Gdzie szukać oszczędności?
– Kreatywność i optymalizacja kosztów w dobie nowych wyzwań
– Szacowanie, monitorowanie, weryfikacja potrzeb, szukanie rozwiązań

– Jak działa i wygląda nowoczesny lider?
– Jak zarządzać zespołem wielopokoleniowym- najważniejsze aspekty
– Różnice w pracy różnych pokoleń
– Dlaczego najważniejsze jest, żeby zaczynać od siebie?
– Odpowiedzialność, dyscyplina i nawyki nowoczesnego lidera

– 6 percepcji – 6 modelów osobowości – 6 sposobów widzenia świata czyli dlaczego nie możemy się porozumieć
– JAK mówić, motywować i angażować zespoły z szacunkiem dla każdego typu osobowości czyli ja jestem ok – ty jesteś ok
– W jaki sposób moja percepcja zaprasza do konfliktów i dlaczego?

Tworzenie nowego biura to proces wielobranżowy, w którym bierze udział wielu interesariuszy, którzy mogą mieć różne priorytety. Kluczem jest komunikacja i stworzenie platformy do systematycznej wymiany informacji, potrzeb i wymagań. Zapraszamy na interaktywne spotkanie z ekspertami, którzy chętnie doradzą Państwu, jak przeprowadzić ten proces.

– Praktyczny warsztat jak przygotować zestaw narzędzi do sprawnego i efektywnego zarządzania projektami na przykładzie platformy Microsoft365 -> od pomysłu przez komunikację i plan po realizację projektu

– AI jako dedykowane wsparcie przy zarządzaniu projektem od tworzenia szablonów po analizę danych

– Czym są e doręczenia? – podstawa prawna i harmonogram wdrożenia

– Jak to działa? – informacje techniczne

– Co się zmieni? – informacje praktyczne

– Atrakcyjne środowisko pracy, jak aranżacja biura i nowoczesne technologie mogą zwiększać komfort pracowników.
– Ty też możesz zostać superbohaterem! Zaangażuj pracowników w procesy decyzyjne, zbuduj zespołowego ducha i poczucie przynależności
– Zachęty, czy to ma sens? Skuteczność różnych form motywacji do powrotu do biura.
– „Czy leci z nami pilot?” Czyli, czy bez szefa to również może się udać?

Zajęcia oparte na kilku realnych i podgrywanych przez pozorantów scenariuszach zamachów, na bazie których uczestnicy, z wykorzystaniem dedykowanych i improwizowanych narzędzi , będą reagowali zespołowo, sprawdzając swoje umiejętności i możliwości opanowania stresu. Będziemy działali w sytuacji agresywnego klienta, telefonu z informacją o bombie, sprawcy z nożem i bronią palną w przestrzeni biurowej a także sprawdzimy naszą reakcję w przypadku ogłoszenia alarmu o ostrzale rakietowym. Wszystko oczywiście bardzo bezpiecznie pod nadzorem kwalifikowanych instruktorów. Będzie bardzo interaktywnie i dynamicznie. Po każdym scenariuszu omówimy nasze działanie wypracowując wnioski dotyczące budowania odporności przestrzeni biurowych. Całość zajęć odbędzie się w przyjaznej i rodzinnej atmosferze z wykorzystaniem mocy poczucia humoru i kreatywności szkolonych. Na tym warsztacie stawiamy na bezpieczeństwo oraz działanie – zatem luźny strój i uśmiech są mocno rekomendowane.

– O inkluzywności – trochę teori

– Co oznacza inkluzywne środowisko?

– Dlaczego jest ważne i jaka jest jego siła?

– Jak obszary administracyjne mogą współdziałać w wspieraniu inkluzywności w organizacji?

A w praktyce?

– Jak zaplanować przestrzeń dla neuroróżnorodnych pracowników?

• Focus na najtrudniejsze pomieszczenia: Inkluzywne projektowanie czyli czym cechuje się neuroinkluzywna powierzchnia. Case study z elementami warsztatowymi.