Program
FORUM BIURO I ADMINISTRACJA 2025

O stylach zarządzania i sposobach budowania autorytetu.

– Dlaczego rola lidera w administracji to coś więcej niż zarządzanie zadaniami

– Co naprawdę buduje autorytet lidera

– Jak budować autorytet i zaufanie w zespole już od pierwszych dni w roli managera

– Jak dopasować styl zarządzania do swojego zespołu, koncepcja przywództwa sytuacyjnego

– Jak unikać najczęstszych błędów początkujących menedżerów

– Lider przyszłości – nowoczesne mindsety i umiejętności lidera, a gdzie ja jestem w procesie stania się liderem przyszłości? (wg 9 skills and mindsets to succeed in the next decade – Jacob Morgan)

– Strategiczne zarządzanie firmą – czy jest tu miejsce dla office menedżerów?

– Dostawca, integrator, strateg, kreator wartości, lider zmian, ktoś jeszcze czy wszyscy naraz – kim jest, a kim powinien być office menedżer?

– Office menedżer – czego potrzebuje dziś, aby jego rola oraz rola back-office (administracji) w firmie wzrosły w przyszłości?

Postawy, polityki, raportowanie.

– Dylematy i decyzje, pożytki i wyzwania. Czy gra jest warta świeczki?

– Polityki firm: nadzorować i karać czy kusić i słodzić? Jak różne organizacje podchodzą do kwestii regularnej obecności pracowników w biurze

– A skąd wiemy? O raportowaniu i metodologiach

– Równość, inkluzywność, zaangażowanie pracowników

Mów o stratach, nie tylko zyskach.

– Czy w ogóle mówimy do Zarządu?

– Dlaczego Zarząd nie słucha?

– Jak skutecznie blokujemy sami siebie w rozmowach z Zarządem?

– Jak dobierać argumenty?

– Mniej znaczy więcej, czyli jak nasz profesjonalizm podstawia nam nogę,

– Jesteś handlowcem i przyjmij to wreszcie! 😉

– Różnorodność – siła napędowa innowacji i usprawnień

– Zarządzanie liczebną i zróżnicowaną grupą, jako pole do rozwoju kompetencji menadżerskich – zespół lustrem dla lidera

– Różne style pracy i różne osobowości – jak z zagrożeń zbudować wartość

– Potrzeby i oczekiwania pracowników, a interes organizacji – czy idealny balans jest możliwy?

– Nihil novi, czyli o tym, że nie ma zmiany bez Administracji

– Aúrea praxis, stérilis theoria, czyli o wyższości instytucjonalnej wiedzy zespołu w organizacji, nad „mądrościami audytorów”

– Antequam agas, considera, czyli o tym, jak różne okoliczności wprowadzenia zmiany wpływają na wagę jej poszczególnych etapów

– Mulgere hircum, czyli: albo zmiana albo my! 

Czyli jak wyznaczać i mierzyć KPI dla współczesnego biura i środowiska pracy.

– Biuro:  koszt czy strategiczny zasób? Jak zmieniały się wskaźniki sukcesu zmian dla biur i środowisk pracy

– Pomiędzy doświadczeniami pracownika, doświadczeniami klienta a efektywnością biznesową i kosztową. Czyli jak łączyć ogień z wodą – integrować stojące w sprzeczności (a może nie?) oczekiwania interesariuszy wobec biura

– Co jest obecnie „Świętym Graalem” środowisk pracy i jakie wskaźniki świadczą o jego odnalezieniu?

– Czy wiemy, dlaczego (nie) chcą przychodzić do biur? Czyli o wskaźnikach frekwencji, co dzięki nim wiemy, czego nie wiemy i jak mierzyć niemierzalne

– Case study – gość.  Od strategii po Post Implementation Survey, czyli KPI w praktyce

Jakie działania wdrożyć, jakie certyfikacje wybrać i jak uniknąć greenwashing?

Dane pokazują, iż podejście pracodawcy do ESG jest bardzo ważne dla pracowników. W badaniu przeprowadzonym przez KPMG na rynku brytyjskim:

– 55% osób w wieku 24-35 lat przyznało, że przykłada wagę do zobowiązań swojego pracodawcy z zakresie zrównoważonego rozwoju

– Czynniki ESG wpływają na decyzję o zatrudnieniu prawie ​
50% pracowników biurowych​

– 1/3 osób w wieku 18-24 lata odrzuciła ofertę pracy, gdyż zobowiązania firmy w zakresie ESG nie były zgodne z jej wartościami​

– Różnorodność potrzeb pracowników i klientów – potrzeby społeczne a praca w skupieniu

– Ergonomia, well-being, biofilic design jako czynniki pozytywnego doświadczenia klientów

– Nowe funkcje istniejących przestrzeni

– Jak przeprowadzić zmiany w biurze w duchu cyrkularności i zrównoważonego rozwoju

– Wyzwania modernizacji przeprowadzanej w funkcjonującym obiekcie

Strategie radzenia sobie z presją i ciągłą zmianą w pracy administracyjnej.

– Szybkie techniki radzenia sobie ze stresem w pracy administracyjnej

– Multitasking vs. skuteczność – jak pracować mądrzej, nie więcej

– Budowanie odporności psychicznej na co dzień – mikro nawyki i granice

– Wyzwania stojące przed managerami flot w związku z dekarbonizacją

– Jak wspierać redukcję emisji CO2 we flocie?

– Wdrażanie elektromobilności do floty – jak ułatwić użytkownikom przejście na samochody elektryczne i jakie są związane z tym koszty?

Czyli jak zwiększyć swoją efektywność z wykorzystaniem narzędzi AI.

– Najważniejsze zastosowania AI w biznesie i codziennej pracy oraz jak przekładają się na efektywność.
– Szanse i potencjalne zagrożenia (etyka, bezpieczeństwo danych) oraz jak nimi zarządzać w organizacji.
– Przegląd popularnych narzędzi i czym różnią się między sobą w praktyce.
– Jakie kompetencje są dziś najbardziej przyszłościowe w erze AI i jak planować rozwój kariery.
– Q&A

Jak przygotować się do negocjacji

Kluczowe postanowienia umowy najmu w praktyce

Sesja Q&A

– Jak współpraca projektanta, inwestora, producenta  i użytkowników przełożyła się na realne oszczędności, mniejsze zużycie zasobów i lepszy komfort pracy

– Praktyczne podejście do analizy i redukcji śladu węglowego w procesie tworzenia biura – także przy drobnych zakupach

– Konkretnie zastosowane rozwiązania projektowe, organizacyjne i produktowe, które dały drugie życie elementom wyposażenia

– Narzędzia i scenariusze decyzyjne, które można przenieść do własnych projektów – od małych adaptacji po duże inwestycje