Program
FORUM BIURO I ADMINISTRACJA 2023

#SesjaPozytywnychRelacji – to zaangażowanie uczestników od pierwszych chwil przybycia na Forum.
#KomitetPowitalny powita uczestników i połączy Was w mniejsze grupki, zapraszając do „przełamywania lodów” czyli bezpiecznego wyjścia ze swojej strefy komfortu i nawiązania wartościowych kontaktów.

Korzyści:

✓ możliwość nawiązania nowych relacji
✓ rozszerzenie sieci kontaktów biznesowych
✓ okazja do poznania ludzi, do których normalnie dostęp jest utrudniony
✓ wymiana wiedzy i doświadczeń
✓ satysfakcja gwarantowana

Biuro jako miejsce :

– Kreatywnej współpracy członków zespołu
– Miejsce integracji i socjalizacji
– Wspólna przestrzeń, która pomaga zbudować poczucie przynależności do organizacji, wzmacnia wewnętrzny i zewnętrzny employer branding
– Definiuje „markę pracodawcy”

– Jak oszacować wielkość poszczególnych obszarów wewnątrz organizacji i przy tym stworzyć bardziej efektywną powierzchnię
– Jakie oczekiwania vs rzeczywistość mogą zaproponować dzisiaj powierzchnie biurowe swoim Pracownikom
– Jak ułożyć nowe zasady funkcjonowania biura, tak aby Pracownicy nie przeżyli tak dużego szoku przy modelu pracy hybrydowej
– Jaki najlepiej system sprawdza się w pracy hybrydowej i jak można do niego dostosować przestrzeń
– Co zrobić jeżeli dysponujesz nadmiarem powierzchni biurowej i chcesz ograniczać koszty w momencie posiadania długo terminowych umów

– Umiejętny dialog jest podstawą do funkcjonowania w hybrydowym świecie
– Człowiek w centrum uwagi: jego indywidualne potrzeby i relacje z innymi ludźmi
– Neuroróżnorodność i wielopokoleniowe zespoły
– Środowisko pracy dostosowane do człowieka – a nie odwrotnie
– Technologia i rozwiązania, które powstają z myślą o ludziach i ze świadomością ich odmienności

– Nowe procesy i metody pracy stawiają nowe wymagania wobec przestrzeni pracy.
– Biuro powinno być miejscem, w którym ludzie czują się dobrze, rozwijają się i, wykorzystując swój potencjał, osiągają jak najlepsze wyniki.
– Jak to wygląda w praktyce? Kinnarps od ponad 80 lat zajmuje się tworzeniem środowisk pracy, pomagając klientom w dokonywaniu zmian w ich biurach, szkołach i placówkach opieki.
– Kinnarps zaprezentuje zasady, które kształtują udane środowisko pracy.

– Biuro jako miejsce, w którym spotykają się różne pokolenia – plusy i minusy – konflikt pokoleń czy efektywny zespół
– Komunikacja w budowaniu relacji
– Dlaczego relacje są ważne?
– Relacje a efektywność – co zrobić, żeby Twój Zespół miał wyniki?

– Jakie potrzeby i wymagania pracowników wobec biura można realistycznie zrealizować?
– Jak wesprzeć/przygotować managerów do zmian i zarządzania rozproszonymi zespołami?
– Jak budować zaangażowanie odpowiadając na potrzeby zarówno pracowników jak i firmy?

POPOŁUDNIOWY KOKTAIL I NETWORKING

– Model pracy vs koszty
– Komfort pracy vs koszty i możliwości techniczne budynku
– Gospodarka cyrkularna vs koszty i możliwości
– Raportowanie
– Zielone umowy najmu
– Elastyczność umowy najmu
– Zrównoważony rozwój vs oczekiwania pracowników

– Jak przestrzeń wpływa na nasz mózg?
– Jakie potrzeby, wyzwania i mocne strony osób neuroatypowych należy brać pod uwagę projektując miejsce pracy?
– Przykłady rozwiązań przestrzennych uwzględniających potrzeby osób neuroatypowych.

– Sposoby i miejsca wykonywania pracy – polityka WorkSmart+ i polityka Flex
– Przekształcenia biura w elastyczne miejsce współpracy – aplikacja (rezerwacja biurek i parkingu)
– Przestrzenie coworkingowe

– Profil pracowników – kim jesteśmy globalnie i co robimy w Katowicach
– Jak zaprojektować przestrzeń biurową, żeby miała ona wpływ na wzrost poziomu zaangażowania pracowników w życie firmy
– Jakie stosować narzędzia do budowania zaangażowania i relacji pracowników

– To co było nigdy już nie wróci, czyli co możemy zrobić, żeby odnaleźć się w nowej rzeczywistości i zapewnić firmie oszczędności
– Redukcja powierzchni najmu krok po kroku – o czym warto pamiętać
– Re-love your office, jak sprawić, żeby pracownicy byli zadowoleni i chcieli pracować w biurze
– Jedyną stałą jakiej możemy być pewni jest ciągła zmiana – wyzwania w roli Workplace Managera

– Jak wybrać firmę sprzątającą? Kluczowe czynniki decyzyjne.
– Najczęstsze błędy firm sprzątających. Jak weryfikować ich pracę.
– Co utrudnia współpracę między firmą sprzątającą, a osobą zarządzającą biurem? Rola koordynatora obiektu.
– Eko praktyki, które przynoszą oszczędności, dbałość o środowisko i komfort pracowników.

– Optymalizacja kosztów w dobie pracy hybrydowej – praktyczne przykłady
– Świadomość oszczędzania – budowanie pozytywnych nawyków oszczędnościowych wśród pracowników
– Oszczędzanie, a zrównoważony rozwój. Optymalizacja i redukcja kosztów jako czynnik wpływający na poprawę ekologii
– Dobre praktyki, dzięki którym zmniejszysz zużycie energii

– Kiedy automatyzować proces?
– Jak rozwiązania IT wspierają procesy biurowe:

• Aplikacja do zarzadzania kartami gości
• Jak kontrola dostępu może pomóc w optymalizacji powierzchni biura
• Power BI na usługach office managementu – wykorzystanie potencjału raportowego

– Czy technologia zawsze musi być droga?